【仕事の流れ※記事作成前に確認※】一緒にお仕事をしていただくライターさんへ
外注ライターのみなさん、記事マニュアルをご覧いただき、ありがとうございます！
これからチームとして一緒にお仕事ができること、大変うれしく思います！
ぜひ長期でお付き合いできればと思いますので、よろしくお願いいたします＾＾
さっそく、この記事では記事作成のマニュアルをひとつずつ解説していきます。
記事を作成する時は、こちらの記事内容に沿った形で取り組んでいただくようお願いいたします！
各内容についてわからない時や、詳しく教えて欲しい時、実践して悩んだ部分があれば、いつでもご質問ください。
それではさっそく本題です。
※ブログ作業は必ず『Google Chrome』というブラウザで行ってください。
→ダウンロードがまだの方はこちらから
個人ブログで書いていくこと＝疑問への答える・悩みや問題の解決策
検索エンジンであるGoogleやYahooが求めていることは、検索者(ユーザー)に早く答えにたどり着いてもらうことです。
つまり、ブログでも「検索した答えに早く辿り着く構成や内容」が求められていて、それを満たすブログがGoogleから評価され、上位表示されています。
ただ答えを書くだけではなく、自分の考えや本やネット記事の引用、雑誌、画像、数字などのデータ等、いろんな角度から内容を膨らませて書いていきましょう。
そして、このキーワードで検索する人は、今どんな状態で、どこまでを知っていて、どこが悩みポイントになっているのかを考えます。
ペルソナの状態を想像すると、検索意図にマッチした共感される文章を書けるようになり、上位表示される記事を増やすことができます。
最初は難しいと思いますが、毎日訓練をしていくことで徐々にコツが掴めてくるので、面倒くさがらずに継続していきましょう。
【全体像】納品までの仕事の流れ
ライターのあなた様にやっていただく仕事内容と納品までの流れは次の通りです。
- スプレッドシートで自分に割り当てられた記事を確認
- ワードプレスで新規記事作成（テンプレを呼び出しor個別記事）
- 記事の見直し→下書き保存（※公開はしない）
- 記事の検品連絡
- 検品で問題なければ納品完了
以下、ひとつずつの工程を詳しくお伝えしますので必ずご確認ください。
①スプレッドシートで自分に割り当てられた記事を確認
【外注ライターさん仕事振り分け表】のスプレッドシートから自分に割り当てられた記事ナンバーとタイトル、見出し、指定のテンプレナンバーを確認してください。
納品希望日と目安の納期、備考欄も必ずチェックしてください。
確認して問題なければお名前の欄を黄色に塗りつぶしてください。（※作業に取り掛かりますという意味になります）
やり方は以下のとおりです。
- スプレッドシートの自分の名前のセルを選択
- ツールバーの「背景塗りつぶし」をクリック
- 背景色の黄色をクリック
- 名前のセルが黄色になったことを確認
名前が黄色に塗りつぶされていたら、「作業に取り掛かった」と判断させて頂きます。
（※クラウドワークスでのご連絡は不要です。）
②ワードプレスで新規記事作成（テンプレを呼び出しor個別記事）
【外注ライターさん仕事振り分け表】のワードプレスログインURLからワードプレスにログインし、『投稿』＞『新規追加』から記事の新規作成を行います。
記事作成の方法は、
- テンプレを呼び出して作成する方法
- 個別記事で作成する方法
の2種類があります。
それぞれマニュアル動画や記事をよく確認して記事作成してください。
検品時にマニュアルを見ている方とそうでない方はすぐにわかります。あなたが書いた記事が沢山の人に読まれるよう、丁寧なお仕事をお願いいたします。
①テンプレを呼び出して作成する方法
こちらの記事をご確認下さい！
②個別記事で作成する方法
テンプレを使用せず1から作成していく場合は、新規追加で表示された白紙の記事に、見出しをコピーするところから書いていきます。
詳しいやり方は以下の記事を参考にしてください。
③記事の見直し→下書き保存
記事作成が終わったら、『記事の見直しのやり方と検品前のチェックリスト』を見ながら、見直しして抜けや漏れ、ミスが無いか確認してください。
問題なければ『下書き保存』をお願いします。
『記事の公開』は私が行います。
誤って納品前に『公開』をクリックしないようお願いいたします！
④記事の検品連絡
『記事の見直しのやり方と検品前のチェックリスト』の確認が完了したら、クラウドワークスにて検品のご連絡をおねがいいたします！
【検品連絡の例文】
お疲れ様です。
No.50の記事作成が完了したので検品をお願いいたします。
＝質問や特に確認してほしい箇所がある場合はこちらも書いてくだだい＝
検品のご連絡を頂き次第、私がチェックさせていただきます。
検収で修正箇所があれば再度ご連絡いたしますので、速やかに修正をお願いいたします。
修正が完了したら再度クワウドワークスにてご連絡ください！
修正が終わり、記事に問題がなければ納品完了となります。
※1記事ごとの納品報告をお願いいたします
複数記事を一気に報告されると検品作業が遅れ、その分納品→お支払いも遅くなってしまいます。
スプレッドシートの「納品希望日」を確認いただき、希望日1日前など余裕をもった検品連絡をお願いいたします。
⑤検品で問題なければ納品完了
検品作業が終わったら納品完了です。
スプレッドシート【外注ライターさん仕事振り分け表】の『納品完了日』の欄を私のほうで黄色に塗りつぶします。
毎回十分に確認していますが、万が一漏れがあった場合は納品記事数としてカウントできず報酬に影響がでます。
もしそのような場合は、報酬報告締め切り前に個別にご連絡をお願いいたします。
納品完了次第、次の記事作成をお願いいたします！
いつも本当にありがとうございます！！！
報酬のお支払いについて
報酬のお支払いは当月末締め、翌月5日までにクラウドワークスにて『報酬報告』のご連絡をお願いいたします。
内容を確認後、翌月15日までにお支払いいたします。
当月1日〜末日までの納品完了記事数と単価を明記してください。
納品完了記事数は納品完了日を基準にカウントしてください。
記事作成が完了していても、納品完了日が翌月になっているものは当月の報酬対象ではありません。
（例：4月30日に記事作成完了→納品完了日が5月1日の記事＝5月の報酬対象）
以下のテンプレをコピペしていただき、内容をクラウドワークスでお送りください。
報酬報告テンプレ：
【⚫︎月報酬報告】
納品完了記事数 ：仕事振り分け表で確認してください
記事No. ：仕事振り分け表で確認してください
記事単価 ：現在の記事単価を記載してください
報酬合計：単価×納品完了記事更新の合計を記載してください
報酬報告の例：
【5月報酬報告】
納品完了記事数 ：8記事
記事No. ：23、25、26、27、31、32、33、42
記事単価：350円
報酬合計：2,800円
翌月5日までにご連絡がない場合、お支払いは翌月に持ち越しになります。忘れずにご連絡をお願いいたします。
単価と単価アップについて
記事単価は一律350円です。（クラウドワークスの手数料等含む）
単価アップの条件は、
- タイトルお渡しから24時間以内に納品可能な方
- 記事作成テンプレのすべてが作成可能な方
- テンプレ以外の個別記事が作成可能な方
上記条件がすべて当てはまる場合となります。
単価アップする場合は私からご連絡いたします。
契約解除について
継続契約を辞める際は、2週間前までにクラウドワークスにてご連絡をお願いいたします。
以下の場合は残りの報酬のお支払いはできませんので、ご注意ください。
- 事前連絡なしで一方的に辞める場合
- 期日を過ぎて契約解除を申し出た場合（次回に持ち越し）
- 依頼した仕事が未納品の状態でやめる場合
- 音信不通になった場合