【本文】わかりやすい文章を書くコツ

目次

わかりやすい文章の書き方

ここに書いてある文章の書き方に沿って、記事作成をお願いいたします。

ひとつずつ確認してやっていくことでGoogleに評価される『質の高い記事』が書けます。

項目が多いですが、丁寧な文章をお願いいたします!

①見出しに関する情報のみを書く

本文には見出しに関する答えとして適切な内容で文章を書いてください。

例えば、『星野源の年齢は?』という見出しに対して、

悪い例
  • 星野源さんは千葉県出身です。
  • 星野源さんの『恋ダンス』は社会現象になりました。

見出しの内容(=星野源の年齢)に関係ない文章なのでNG。

良い例
  • 星野源さんの年齢は2023年現在42歳です。
  • 星野源さんがデビューしたのは、年齢が19歳の時です。
  • 妻である新垣結衣さんの年齢は35歳なので、年齢差は7歳です。

見出しの内容(=星野源の年齢)に沿っている文章なのでOK

②敬称を使う

タイトルや見出しでは敬称を省略しますが、本文では『〜さん』『〜氏』『〜選手』など敬称を付けて記載してください。

③ですます調で書く

雑記ブログですので堅くなりすぎず、多少のくだけた表現は問題ありません。

「〜ですよね!」など、感嘆符も使っていただいてOKです。

しかし、基本的なスタンスとしては読者の方々に情報を提供することが目的ですので「ですます調」をベースに作成をお願いします。

④友人と会話するようなイメージで書く

記事の向こうには読者という生身の人間がいます。

機械的な文章ややっつけ仕事のような文章では読者は満足できず離脱してしまいます!

1番仲の良い友人や自分を好きになってほしい人と会話するイメージで、親切でわかりやすい文章を書いてください。

⑤数字とローマ字は半角に統一

本文中に使う数字やアルファベットは半角表記で統一してください。

日付やグループ名など、全角だと逆に読みにくいので半角で書いてください。

⑥略称がある場合は正式名称とカタカナ表記を記載

例えばミスチルのような略称がある場合、導入文とまとめで

ミスチルことMr.Children(ミスターチルドレン)のメンバーの年齢について調査しました。』など、

略称+正式名称+カタカナ表記(必要な場合)を明記した文章を必ず各1回入れてください。

⑦1文1メッセージを意識する

1文章においても『1メッセージ』を意識することで、読み手側の理解度や説得力が格段に増します。

悪い例

結論から言うと、藤平美香の誕生日は公表されていませんが、藤平美香さんはデビューしたばかりですので、誕生日を特定する記事や情報などがまだネット上にないようですが、藤平美香さんは2022年11月現在で18歳なので、生まれた年は2004年であることは間違いないです。

これだと「〜が、〜が、〜でした。」と接続しが多すぎて、一度読んだだけでは分かりづらいです。

逆説の『〜なので、』と順接の『〜なので、〜ですので』が同じ文章の中に混在していることで1文に何個ものメッセージが含まれてしまい、『結局何がいいたいの?』と理解しにくいですよね。

さらに、『。』がつくまでに『、』が5回も使われていることも読みづらさの一因になっています。

ここを『1文1メッセージ』を意識して書き換えると、

良い例

結論から言うと、藤平美香の誕生日は公表されていません。

オーディションのプロフィールによると、藤平美香さんは2022年11月現在年齢は18歳と記載があります。

藤平美香さんはデビューしたばかりですので、誕生日を特定する記事や情報などがまだネット上にないようです。

このことから、生まれた年は2004年であることは間違いないですね。

『良い例』の方は、『◯◯は△△です。』というシンプルな構文で文章が作られています。

また、『、』も一文につき1〜2つなので、適度な文字数で書かれていますね。

このように、文章の見せ方をちょっと工夫するだけで、読みやすさと理解のスピードが変わるのがわかると思います。

ウェブライティングでは、1文は20〜最大60文字程度に収めると受け取り側が理解しやすいと言われています。

『◯◯は△△です。』というシンプルな構文で文章を作っていくと、『1文1メッセージ』が自然とできて、Googleにも認識してもらいやすくなります。

⑧狙うキーワードを繰り返し使う

指定した狙うキーワードは、「導入文」「本文」「まとめ」全体を通して入れるようにしてください。

本文には、見出し1つにつき狙うKWを3回以上盛り込みましょう!

見本の記事の導入文にもキーワードをかなり散りばめています。

見本の記事で狙うキーワード
藤平美香 誕生日
藤平美香 年齢
藤平美香 フィリピン
藤平美香 身長

この画像は見本の記事の導入文です。

導入文だけ見ても記事で狙うキーワードが3回以上使われていますよね。

見出しごとに指定したキーワードを記載しているので、そのキーワードを3回以上、文章に盛り込んでください。

こうすることで記事が上位表示しやすくなるので徹底をお願いいたします。

普通にタイトルの内容について記事を書いていけば、自然とキーワードが入ってくるものではあるのですが、意識してキーワードを入れるのも重要です。

⑨文章は小学生が理解できるレベルで書く

記事のライティングといっても難しく考える必要はありません。

難しい漢字や、四字熟語、文学的表現などを使わなくていいですし、面白い文章、個性的な文章じゃなければいけないということでもないです。

ブログにおいて本当に良い文章というのは、どんな人が読んでも記事の内容をスムーズに理解することができることです。

なので記事を書くときには、小学生に向けて説明するつもりで文章を書くといいです。

⑩H2直後に結論を書き、後から理由や具体例を書く

見出し直後の1文は、必ず答え(結論)を書くようにしてください。

例えば、見出しの記事でいうと、

藤平美香の誕生日は?

という見出しに対して、見出し直後の1文は、

結論から言うと、藤平美香の誕生日は2004年8月31日です!

という文章になっていますね。

このように、見出しに対しての現段階での答えを簡潔に書いてください。

簡潔で説得力のある文章を書くときのポイントは、先に結論を伝えることです。

そして結論を言った後に、理由や根拠→具体例や仮説→結論と続けるとよりわかりやすい文章になります。

このように結論→理由→具体例→結論の順で書くライティング法をPREP法(ぷれっぷ法)といいます。

WEBライティングの基本なのでぜひ覚えて下さい。

各要素についてわかりやすい言い回しや例は『PREP法を用いた本文の書き方【詳細】』の記事を参考にしてください。

⑪「。」が付いたら改行する

基本的には文章は「。」がついたら改行するようにしていきましょう。

改行がないと、かなり文字の圧があり読みにくいです。

極端ですが、改行した文章と、改行しない文章を比較してみても、見やすさが明らかに違いますよね。

改行なしの文章

「。」で改行した文章

大前提として覚えておいてほしいのですが、ブログ読者は記事の文章を細かく読むことはありません

基本はサラッと流し見して、必要な情報を拾っていくという読み方をしていきます。


なので、流し見でも情報が拾いやすいようにうまく改行しながら書いていきましょう。

⑫適度なところで1行空ける

ずっと文章が続くと見にくいので、改行プラス、『空行』を意識できると格段に読みやすさがアップします。

空行をいれるタイミングは、曲の『間奏』だと考えてもらえばOKです。

1曲の中で『間奏』がまったくない曲だったら、聴いている方も疲れますよね。

AメロからBメロに進む間や、Bメロからサビに進む間、サビから2番Aメロに進む間など、間奏があることでグルーピングされていますよね。

ブログの文章でも、適度に場面の切り替わりがある部分で空行を入れることで、目を休めることができるので読んでいても疲れません。

行間を空けない文章

1行空けの文章

画像で比較してみると、同じ行の間隔で文章が続くよりも、こまめに空白行があるほうがすっきりしていて読みやすいですよね。

大体2〜3行くらい続いたら1つ空白行を空けると見やすくなります。

⑬証拠の乏しいものに対して確定表現、非難はしない

芸能人の話題の中では「整形疑惑」「麻薬使用疑惑」など証拠が不確かな噂のまとめも存在します

そういった話題の際は「整形している」と断定的に書くのではなく、「写真写りの問題でしょうか?」や「鼻の形が違って見えることで整形していると噂されているようです」のように断定しない表現を使ってみてください。

※整形を告白されている、麻薬使用で逮捕されている等のはっきりした事実がある場合は別です。

⑭名誉毀損に当たるような誹謗中傷は避ける

また芸能人の話題の中で「劣化した」などのキーワードがありますが、直接「劣化しました」とすると最悪の場合誹謗中傷で訴えられる可能性があります

「劣化したと噂ですが、今も変わらず素敵ですね」や「ちゃんと年を重ねられていて素敵な雰囲気ですね」のようにするなど直接的に誹謗中傷するような表現は避けてください

⑮直接的な表現を避けるべきもの

 ご依頼する記事は、不特定多数の方に閲覧いただくものになります。

 暴力的、アダルト的、差別的な表現や違法行為を助長される表現に関しては直接的な表現は避けてください

記事が検索上位から消され、Googleから広告停止のペナルティを受けるリスクがあります。

直接的・グレーな表現一覧
  • リンチ→集団で乱暴、
  • 殺人、自殺、戦争→使用しない
  • セックス→夜の営み、
  • コロナ→流行り病、感染症
  • 差別的な表現→使用しない

⑯両方の意見+自分の意見を書く

例えば『メリット・デメリット』『面白い・面白くない』『歌上手い・歌下手』『高評価・低評価』など、ペアになる表現は、必ず両方の意見を書いてください。

さらに、その両者を考えた上で、自分の意見を書けるとベストです!

ネガティブ系のキーワードについて書く場合は、中立的な立場で書くことと誹謗中傷にならないように注意してください。

⑰曖昧な文末表現を多用しない

情報が不確かな場合、

悪い例
  • 〜のようです
  • 〜だと思います
  • 〜だそうです

など、不確定な文末表現になってしまいがちですが、そこは『情報元』を明記することで回避できます。

良い例
  • 〜の情報によると、〇〇と書かれていました
  • 〜で調べたところ、〇〇という情報がありました
  • 過去の情報から推測すると、〇〇という可能性が高いです

すべてを確定表現にする必要はないですが、情報元の枕詞があるだけで劇的に文章の説得力があがるので意識してください。

必ずしも正確な答えを書かなくてもいい

ブログで情報を発信していくうえで、いくら調べても答えがわからないということがあります。

お手本の記事でも情報を正確に特定できなかった旨を記載しています。

このように特定されていない状態で記事を書くのは意見が分かれるところでもあるのですが、あくまで個人が運営しているブログなので、自分の意見、考察、予想で記事を書いていってもいいです。


もちろん、誰かを誹謗中傷したり、陥れるような内容を好き勝手に書くのはよくないので、その点は十分に注意してください。

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